Nhà lên tới phần hoàn thiện là lúc các câu hỏi về nội thất dồn đến cùng lúc. Ổ cắm đặt ở đâu, trần làm mấy lớp, tủ bếp ai đóng? Nếu tủ không khớp tường thì ai chịu trách nhiệm? Quy trình thiết kế thi công nội thất trọn gói trả lời lần lượt những câu đó, trước khi thợ bắt tay vào làm.
Bài viết đi qua 7 bước MCA.atelier áp dụng, từ buổi khảo sát đầu tiên đến ngày bàn giao. Mỗi bước ghi rõ việc chính, điều chủ đầu tư cần chốt và kết quả nhận được. Nếu bạn đang tìm đơn vị thiết kế nội thất Buôn Ma Thuột, hãy dùng bài này làm danh sách đối chiếu khi trao đổi.
Những điểm cần nhớ
- Quy trình có 7 bước trong 2 giai đoạn: thiết kế (bước 1-4) và thi công (bước 5-7). Mỗi giai đoạn có một hợp đồng riêng.
- Nhà xây mới nên thiết kế nội thất trước phần hoàn thiện, để chốt đầu chờ điện nước, ổ cắm và khung trần.
- Báo giá thi công nên bóc theo khối lượng từng hạng mục trên hồ sơ kỹ thuật, không khoán theo m² sàn.
- Đồ gỗ chỉ nên vào sản xuất sau khi đo lại hiện trạng, vì kích thước thực có thể lệch bản vẽ.
Quy trình thiết kế thi công nội thất trọn gói gồm những bước nào?
Quy trình thiết kế thi công nội thất trọn gói gồm 7 bước, chia thành hai giai đoạn. Giai đoạn thiết kế (bước 1-4) kết thúc bằng bộ hồ sơ kỹ thuật. Giai đoạn thi công (bước 5-7) biến bộ hồ sơ đó thành nội thất thật. Cả hai hợp đồng ký với cùng một đơn vị: hợp đồng thiết kế ở bước 1, hợp đồng thi công ở bước 5.
Bảng dưới đây tóm tắt từng bước. Cột “Chủ đầu tư chốt” ghi điều bạn nên quyết trước khi sang bước sau.
| Bước | Việc chính | Chủ đầu tư chốt | Kết quả nhận |
| 1. Khảo sát, ký hợp đồng thiết kế | Nghe nhu cầu, đo hiện trạng | Phạm vi thiết kế, mức đầu tư dự kiến | Hợp đồng thiết kế, số đo hiện trạng |
| 2. Mặt bằng 2D | Bố trí công năng, lối đi, đồ đạc | Vị trí tủ, giường, bếp, ổ cắm, điều hòa | Mặt bằng bố trí đã duyệt |
| 3. Phối cảnh 3D | Màu, vật liệu, ánh sáng | Vật liệu và mã màu từng không gian | Phối cảnh 3D, danh sách vật liệu và mã màu đã duyệt |
| 4. Hồ sơ kỹ thuật | Khai triển tường, sàn, trần, đồ nội thất | Kiểm tra kích thước, vật liệu lần cuối | Bộ hồ sơ kỹ thuật thi công |
| 5. Báo giá, hợp đồng thi công | Bóc khối lượng từng hạng mục | Hạng mục, vật liệu, tiến độ, tiêu chí nghiệm thu | Hợp đồng thi công |
| 6. Sản xuất, lắp đặt | Đo lại, duyệt mẫu, sản xuất, lắp | Mẫu vật liệu và phụ kiện | Nội thất lắp xong tại công trình |
| 7. Nghiệm thu, bàn giao | Kiểm tra từng hạng mục, khắc phục | Ký nghiệm thu | Công trình bàn giao, lỗi đã khắc phục |
Bước 1: Khảo sát và ký hợp đồng thiết kế
Bước 1 có hai việc: hiểu cách gia đình sống và đo đúng hiện trạng. Kiến trúc sư hỏi về số thành viên, thói quen nấu ăn, tiếp khách, thờ cúng và nhu cầu lưu trữ. Sau đó đội ngũ đo đạc, chụp ảnh và kiểm tra hệ kỹ thuật tại công trình. Hai bên ký hợp đồng thiết kế khi đã thống nhất phạm vi.
Chuẩn bị sẵn những thứ sau giúp buổi khảo sát đi nhanh hơn:
- Bản vẽ kiến trúc hoặc mặt bằng hiện có, kể cả bộ bản vẽ xin phép xây dựng.
- Danh sách thành viên và thói quen sinh hoạt chính của từng người.
- Ảnh tham khảo về phong cách, kèm ghi chú điều bạn thích ở mỗi ảnh.
- Mức đầu tư dự kiến cho phần thi công nội thất.
- Thời điểm muốn đưa công trình vào sử dụng.
Phí thiết kế nội thất tính bằng đơn giá nhân diện tích sử dụng. Theo bảng giá MCA.atelier năm 2026, đơn giá là 200.000 đ/m² với nhà phố và 240.000 đ/m² với biệt thự, đã gồm VAT.
Nhà đang xây: bắt đầu thiết kế nội thất khi nào?
Nhà xây mới nên bắt đầu trước phần hoàn thiện: trước khi đi điện nước âm, trát tường, đóng trần và lát sàn. Lúc này bản vẽ nội thất vẫn kịp quyết định vị trí đầu chờ, ổ cắm, đèn và khung trần. Nếu đợi sơn xong mới thiết kế, nhiều chỗ phải đục lại. Hoặc bạn phải đặt đồ theo ổ cắm có sẵn.
Nếu nhà đang xây theo hình thức xây nhà trọn gói, hãy thống nhất với đơn vị thi công mốc chốt bản vẽ nội thất. Khi đó, đội thi công sẽ đi đường điện nước âm theo đúng mặt bằng nội thất.
Bước 2: Mặt bằng bố trí 2D
Mặt bằng 2D là bản vẽ nhìn từ trên xuống, cho thấy vị trí từng món đồ, lối đi và cửa. Bước này quyết định công trình dùng có tiện hay không. Một phối cảnh 3D đẹp không cứu được mặt bằng sai. Vì vậy, chủ đầu tư nên duyệt thật kỹ bản 2D trước khi chuyển sang dựng 3D.
Khi duyệt mặt bằng 2D, hãy kiểm tra từng điểm sau:
- Lối đi chính không bị cánh tủ hay cánh cửa chắn khi mở.
- Tủ đủ chỗ cho đồ thật của gia đình, không chỉ đồ trong ảnh mẫu.
- Ổ cắm và công tắc nằm đúng chỗ dùng: đầu giường, bàn làm việc, đảo bếp, vị trí tivi.
- Dàn lạnh điều hòa không thổi thẳng vào giường hay sofa.
- Bếp có đủ mặt bàn thao tác giữa bồn rửa và bếp nấu.
- Vị trí bàn thờ, giường và bếp được cân nhắc cùng lối đi và hướng nhà.
Bước 3: Phối cảnh 3D và chốt vật liệu
Phối cảnh 3D cho chủ đầu tư thấy màu sắc, vật liệu, ánh sáng và tỷ lệ đồ đạc trước khi thi công. Kết quả của bước này không chỉ là ảnh đẹp. Đó là danh sách vật liệu và mã màu đã chốt cho từng không gian. Danh sách này đi thẳng vào hồ sơ kỹ thuật và báo giá thi công.
Ở Buôn Ma Thuột, vật liệu cần tính cho mùa mưa. Theo Cổng thông tin điện tử phường Buôn Ma Thuột, mùa mưa kéo dài từ tháng 5 đến tháng 10. Mùa này chiếm khoảng 87% lượng mưa cả năm. Vì vậy khu bếp, phòng tắm và tủ sát tường ngoài nên dùng vật liệu chịu ẩm, dễ lau. Phòng ngủ cần vật liệu ổn định qua cả mùa mưa lẫn mùa khô, tạo cảm giác nghỉ ngơi.
Với phòng khách, bạn có thể tham khảo cách trang trí nội thất phòng khách trước khi chốt màu và đèn. Màu trên màn hình thường khác màu dưới đèn thật, nên mẫu vật liệu sẽ được duyệt lại ở bước 6.
>>> Tìm hiểu thêm: Nên chọn gỗ công nghiệp hay gỗ tự nhiên khi làm nhà?
Bước 4: Hồ sơ kỹ thuật thi công nội thất
Hồ sơ kỹ thuật là bộ bản vẽ dùng để báo giá, thi công và nghiệm thu. Theo bảng giá MCA.atelier, phần nội thất gồm phối cảnh 3D và hồ sơ khai triển chi tiết tường, sàn, trần. Kèm theo là hồ sơ khai triển đồ nội thất như bếp, kệ tivi, bàn làm việc, tủ quần áo. Thiếu bộ hồ sơ này, mỗi nhà thầu sẽ báo giá theo cách hiểu riêng.
MCA.atelier thực hiện 100% khâu thiết kế, không giao khoán ra ngoài. Kiến trúc, điện nước, kết cấu và nội thất do cùng một đội ngũ thực hiện. Khi MCA.atelier thiết kế cả kiến trúc, bản vẽ nội thất đồng bộ với hệ điện nước và kết cấu ngay từ đầu.
Nếu cần thêm cơ sở kiểm soát ngân sách, bạn có thể đặt hồ sơ dự toán sau thiết kế với chi phí 30.000 đ/m². Hồ sơ dự toán cho bạn một con số tham khảo để đối chiếu với báo giá thi công ở bước 5.
Trước khi nhận hồ sơ, hãy kiểm tra ba điều:
- Mỗi món đồ gỗ đều có bản vẽ kích thước và vật liệu.
- Vật liệu, mã màu ghi trong hồ sơ đúng như đã chốt ở bước 3.
- Vị trí ổ cắm, đèn trên bản vẽ trần và tường khớp với mặt bằng 2D.
Chi tiết từng nhóm bản vẽ có trong bài hồ sơ thiết kế nội thất.
Bước 5: Bóc khối lượng, báo giá và ký hợp đồng thi công
Ở bước 5, hồ sơ kỹ thuật được bóc thành khối lượng từng hạng mục: tủ bếp, tủ áo, vách ốp, trần, sàn, đèn, rèm. Mỗi dòng báo giá gắn với vật liệu và bản vẽ đã duyệt, thay vì khoán chung theo m² sàn. Nhờ đó bạn đối chiếu được từng dòng với bản vẽ. Khi chốt, chủ đầu tư ký một hợp đồng thi công duy nhất với MCA.atelier.
Hợp đồng ghi rõ hạng mục, vật liệu, tiến độ, tiêu chí nghiệm thu và điều kiện bảo hành. Thay đổi phát sinh sau khi ký được báo giá và thống nhất bằng văn bản trước khi làm. Theo bảng giá đang công bố, 40% chi phí thiết kế được khấu trừ vào hợp đồng thi công trọn gói. Ưu đãi này dành cho gói chìa khóa trao tay, tức MCA.atelier thi công cả phần xây dựng lẫn nội thất.
Ai làm gì trong quy trình trọn gói?
Chủ đầu tư duyệt bản vẽ, ký một hợp đồng thi công; MCA.atelier thiết kế, điều phối, giám sát; đối tác sản xuất, lắp đặt.
| Việc | Chủ đầu tư | MCA.atelier | Đối tác thi công |
| Thiết kế, hồ sơ kỹ thuật | Duyệt 2D, 3D | Thực hiện toàn bộ | Không tham gia |
| Báo giá, hợp đồng thi công | Ký một hợp đồng | Bóc khối lượng, ký với chủ đầu tư | Ký với MCA.atelier |
| Sản xuất đồ gỗ, đá, kính, rèm, đèn | Duyệt mẫu | Điều phối, kiểm tra | Sản xuất theo bản vẽ khai triển |
| Lắp đặt | Theo dõi | Kiến trúc sư giám sát trực tiếp | Lắp đặt |
| Nghiệm thu, khắc phục | Nghiệm thu cùng MCA.atelier | Lập danh sách lỗi, yêu cầu khắc phục | Khắc phục |
| Bảo hành | Báo lỗi cho MCA.atelier | Đầu mối tiếp nhận | Khắc phục theo yêu cầu của MCA.atelier |
Giám sát tác giả khác giám sát thi công thế nào?
Giám sát tác giả kiểm tra thi công có đúng thiết kế hay không, còn chất lượng thi công thuộc trách nhiệm nhà thầu. Theo khoản 2 Điều 21 Nghị định 207/2026/NĐ-CP, giám sát tác giả gồm giải thích hồ sơ, phối hợp xử lý vướng mắc thiết kế. Khi phát hiện thi công sai thiết kế, đơn vị thiết kế báo cho chủ đầu tư và kiến nghị cách xử lý.
Nếu chỉ thuê thiết kế rồi tự chọn nhà thầu, bạn vẫn được giám sát tác giả khi báo trước 48 giờ. Kèm theo đó, bảng giá cam kết hoàn 100% phí thiết kế nếu khách gọi mà không có kiến trúc sư hoặc kỹ sư tới. Người giám sát tác giả không làm thay nhà thầu bạn thuê. Khi giao MCA.atelier thi công trọn gói, giám sát và chất lượng thi công nằm chung một hợp đồng.
Bước 6: Sản xuất và lắp đặt có giám sát
Bước 6 bắt đầu bằng việc đo lại hiện trạng, không phải bằng việc sản xuất. Sau khi tường, trần, sàn hoàn thiện, kích thước thực tế có thể lệch so với bản vẽ kiến trúc. Đồ gỗ chỉ nên vào sản xuất khi đã có số đo mới. Chủ đầu tư cũng cần duyệt mẫu vật liệu, màu và phụ kiện như bản lề, ray trượt, tay nắm.
Phần sản xuất và lắp đặt do các đối tác chuyên từng hạng mục đảm nhận. Xưởng mộc làm tủ bếp, tủ áo, vách ốp; đơn vị đá làm mặt bếp, lavabo. Các đơn vị kính, rèm, đèn trang trí lo phần việc của mình. Đối tác làm theo bản vẽ khai triển của MCA.atelier và không tự ý đổi vật liệu hay kích thước. Kiến trúc sư MCA.atelier trực tiếp giám sát, không qua trung gian.
Thứ tự lắp đặt và điểm cần kiểm tra
Nhiều lỗi nội thất đến từ thứ tự làm, không chỉ do tay nghề. Một trình tự hợp lý thường như sau:
- Hoàn tất các việc ướt và nhiều bụi: trát, đóng trần, lát sàn, sơn nước.
- Đo lại hiện trạng, chốt kích thước cho xưởng.
- Lắp tủ bếp, tủ áo và vách ốp.
- Đo và cắt mặt đá theo tủ đã lắp, không theo bản vẽ.
- Lắp thiết bị, đèn, rèm, rồi sơn dặm và vệ sinh.
Trong lúc lắp, kiến trúc sư kiểm tra cao độ, khe hở cánh tủ, độ phẳng và vị trí ổ cắm, đèn. Vào mùa mưa, nên chờ tường và sàn khô hẳn rồi mới lắp đồ gỗ áp tường. Đồ gỗ cũng cần được che chắn kỹ khi chở từ xưởng tới công trình.
Bước 7: Nghiệm thu, bàn giao và bảo hành
Nghiệm thu nội thất nên làm theo từng hạng mục, cùng chủ đầu tư, đối chiếu với hồ sơ kỹ thuật. Lỗi phát hiện được ghi thành danh sách việc cần khắc phục và xử lý xong trước bàn giao. Điều kiện bảo hành từng hạng mục ghi trong hợp đồng thi công. Khi có lỗi sau bàn giao, MCA.atelier là đầu mối tiếp nhận.
Danh sách kiểm tra khi nghiệm thu:
- Cánh tủ đóng mở êm, khe hở giữa các cánh đều nhau, cánh không cọ vào nhau.
- Bản lề, ray trượt, tay nắm đúng loại đã duyệt mẫu.
- Mặt đá phẳng, mối nối kín, không nứt ở góc cắt.
- Ổ cắm, công tắc, đèn đúng vị trí trên bản vẽ và hoạt động bình thường.
- Vật liệu, màu khớp mẫu đã duyệt; bề mặt không trầy, không bong mép.
- Rèm và đèn trang trí lắp đúng vị trí, đúng cao độ.
Khi nhận bàn giao, hãy giữ lại bộ hồ sơ kỹ thuật và danh sách vật liệu, mã màu. Sau này khi cần thay một cánh tủ hay một mảng ốp, bộ giấy tờ này giúp chọn đúng loại vật liệu cũ.
>>> Tham khảo thêm: Thiết kế nội thất nhà phố hiện đại.
Tóm tắt: những điểm cần nhớ
- Quy trình thiết kế thi công nội thất trọn gói gồm 7 bước trong 2 giai đoạn. Hãy duyệt kỹ mặt bằng 2D trước khi sang 3D.
- Nhà xây mới nên chốt bản vẽ nội thất trước phần hoàn thiện, để đầu chờ điện nước, ổ cắm và trần khớp từ đầu.
- Ba chốt chặn chất lượng chính: báo giá theo khối lượng trên hồ sơ, đo lại trước khi sản xuất, nghiệm thu từng hạng mục.
MCA.atelier nhận thiết kế và thi công công trình xây mới từ 150 m² sàn, gồm cả nội thất trọn gói. Xem phạm vi dịch vụ thiết kế thi công nội thất trọn gói ở Đắk Lắk. Bạn cũng có thể liên hệ MCA.atelier để trao đổi về công trình của mình.
